Omdat we duidelijk willen zijn naar enerzijds onze vrijwilligers, instructeurs, trainers en beroepskrachten en anderzijds naar onze deelnemers en klanten stellen we een aantal gedragsregels vast die gelden voor iedereen die op welke manier dan ook actief is bij Y Camps tijdens kampen, reizen, trainingen en zomerweken. Deze gedragsregels zijn een aanvulling, niet een vervanging, op het Wetboek van Strafrecht.

A. Omgaan met de identiteit van Y Camps

Alle vrijwilligers dienen de YMCA-identiteit te respecteren als uitgangspunt voor het werk.
De YMCA identiteit in 10 zinnen:

1. Bij de YMCA proberen we naast plezier en ontspanning te zorgen voor elkaar en voor de ander.
2. Bij de YMCA kijken we niet naar taal, huidskleur of waar je vandaan komt, iedereen telt mee binnen de YMCA.
3. Bij de YMCA gaat het om kinderen, tieners en jongeren en krijg je de kans om dingen te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
4. Bij de YMCA gaan aandacht voor zingeving, creativiteit en zorg voor de wereld hand in hand.
5. Bij de YMCA kijken we over de grenzen heen.
6. Bij de YMCA leert jeugd eigen verantwoordelijkheid te ontdekken en toe te passen.
7. Bij de YMCA wordt het werk vooral gedaan door de vrijwilligers.
8. Bij de YMCA telt niet leeftijd, kennis of sociale positie, maar de inzet van je eigen mogelijkheden.
9. Bij de YMCA erkennen we elkaar als mensen.
10. Bij de YMCA kun je niet alleen over een betere wereld praten of dromen, maar gaan we er vanuit dat je daar actief bij betrokken bent.

B Gedragsregels omgang binnen de groep van vrijwilligers

1. Accepteer elkaars unieke mogelijkheden.
2. Geef elkaar alle steun bij de vorming van een team.
3. Accepteer dat iedereen zijn zwakke en sterke punten heeft.
4. Geef gezag aan de coördinator/hoofdstaf/beroepskracht (van de activiteit) bij het doorhakken van knopen.
5. Geef een actieve en positieve bijdrage aan evaluaties.

C. Omgang tussen vrijwilligers en deelnemers
Als vrijwilliger heb je een duidelijke verantwoordelijkheid én een voorbeeldrol voor de deelnemers, uiteraard is die mede afhankelijk van de leeftijd van de deelnemers.
1. Jij bent er voor de deelnemers en niet andersom. Overall taak van de vrijwilliger is om de deelnemers een fijne activiteit te bezorgen.
2. Probeer je zoveel mogelijk aan het 4-ogen-principe te houden.
3. Bied een luisterend oor aan deelnemers met problemen. Je bent geen maatschappelijk werker, dus wees terughoudend met goede adviezen en raadgevingen. Je bent nooit verantwoordelijk voor nazorg. Jouw taak is om mensen van de activiteit te laten genieten. De beroepskracht staat je vanzelfsprekend bij als je er niet uitkomt.
4. Vertrouwelijke informatie dient vertrouwelijk te blijven. Als je iets hebt gehoord dat van algemeen belang is, overleg dan met de beroepskracht of het bestuur.
5. Jouw gegevens zijn ook privé. Deel ze daarom niet met deelnemers, of anders alleen als ouders/verzorgers en de beroepskracht van de YMCA daarvan op de hoogte zijn.
6. In het alleruiterste geval, als alle andere mogelijkheden zijn uitgeput, of als er dusdanige overtredingen van huis-, activiteit-, of algemene regels zijn geweest kunnen deelnemers naar huis worden gestuurd, dit altijd in overleg.
7. Behandel de deelnemers als unieke mensen met unieke mogelijkheden.

D. Omgaan met het milieu
1. Laat niets achter in de natuur en neem ook niets mee.
2. Houd rekening met de dieren en planten in de omgeving.
3. Houd je aan de regels die gelden voor de omgeving waarin de activiteit plaats vindt.
4. Gebruik in de natuur de wegen en de paden.
5. Wees voorzichtig met vuur. (Roken is ook vuur).
6. Zie er op toe dat rust en stilte niet teveel verstoord worden, pas je gedrag aan afhankelijk van je omgeving (rust in het bos en ’s nachts in een woonwijk).

E. Omgaan met voeding en genotmiddelen
1. We houden bij de voeding rekening met dieetwensen en overtuigingswensen en zorgen voor (minimaal) 1 warme maaltijd per dag..
2. Tijdens de kampen van Y Camps wordt geheel geen alcohol gedronken. Bij overige YMCA activiteiten zijn we zijn terughoudend in het nuttigen van alcohol. In aanwezigheid van de deelnemers zal er door de vrijwilligers geen alcohol worden genuttigd.
3. De deelnemers onder de 18 jaar, mogen niet roken of alcohol consumeren.
4. Drugsgebruik, zowel hard- als softdrugs, is voor de deelnemers en de vrijwilligers verboden.

F. Omgaan met seksualiteit
1. De algemene regel is dat tijdens (kamp)activiteiten niet gemengd wordt geslapen door de deelnemers.
2. De vrijwilliger gaat geen relatie aan met een deelnemer.
3. De vrijwilliger zal geen ongepast gedrag vertonen, of gedrag dat als zodanig zou kunnen worden gezien.

G. Omgaan met veiligheid
1. Als vrijwilliger ben je verantwoordelijk voor de gezondheid en veiligheid van de deelnemers.
2. Dit houdt in dat jouw gezondheidstoestand geen risico’s mag meebrengen voor de gezondheid of veiligheid van de deelnemers of de andere begeleiders.
3. Er wordt alleen gezwommen in het bijzijn van vrijwilligers, tenzij er anderszins officieel toezicht is.
4. Als je gaat fietsen met een groep: Bekijk tevoren de route op gevaarlijke punten, spreek een (fluit) signaal af om te stoppen. Laat een leidinggevende voor- en achteraan fietsen.
5. Als je auto rijdt met deelnemers, let dan op regels als autogordels, maak gebruik, indien aanwezig, van kinderzitjes, etc. Neem de maximale snelheid in acht! Alcoholgebruik is daarbij uit den boze.
6. Regel bij activiteiten vooraf wie de EHBO verzorgt. Deze vrijwilliger is verantwoordelijk voor aanwezigheid van materiaal en de uitgifte van (hoofd)pijnstillers. Bij ongeval of ziekte geen risico nemen, en niet aarzelen een dokter te raadplegen. Overweeg om zorg voor medicijnen van deelnemers over te nemen. Meld elk ziekenhuis bezoek aan de dienstdoende beroepskracht van de YMCA.

H. PRIVACY
7. Alle informatie die door ouders/verzorgers/deelnemers op het inschrijfformulier wordt vermeld, dient vertrouwelijk te worden behandeld. Gebruik deze informatie alleen om de juiste begeleiding te kunnen bieden.
8. De formulieren dienen na afloop van het kamp vernietigd te worden.
9. Wees bewust van welke informatie je deelt op internet. Verdiep je in het beleid omtrent sociale media zoals de YMCA dat heeft opgesteld.

Sancties/klachten
Indien een vrijwilliger zich moedwillig niet aan deze regels wil houden en/of deze regels op grove wijze schendt, zal de desbetreffende vrijwilliger met onmiddellijke ingang worden geschorst van zijn/haar taak, dan wel uit de vereniging worden gezet. Indien er sprake is van een strafbaar feit, zal niet geaarzeld worden om aangifte te doen.
In geval van een conflict met een klacht over een beroepskracht van YMCA Nederland kan contact opgenomen worden met de algemeen secretaris van Vereniging YMCA Nederland (zie ook website www.ymca.nl) . Bel 06-83650312 Robert Feith of stuur hem een mail via robert@ymca.nl Ook is te allen tijde contact met de vertrouwenspersoon mogelijk. Dit is Marloes Meijer, 06-36501973

Vastgesteld door het bestuur van Vereniging YMCA Nederland, februari 2025

I. Verklaring omtrent gedrag (VOG)

Iedereen die voor Y Camps op welke manier dan ook werkzaam is, dient in het bezit te zijn van een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Een VOG is twee jaar geldig vanaf het moment dat hij aangevraagd is. De VOG moet voor aanvang van de activiteit (vakantie, reis, kamp, etc.) door Y Camps zijn ontvangen.